Hinter den Kulissen bei
Green AI Day
Die Umfrage war unser Lieblingstool – so viel Feedback wie in diesem Jahr hatten wir noch nie!
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Der Green AI Day ist eine Initiative der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart und NEW Stuttgart, die Akteur:innen aus Wirtschaft, Forschung und Politik zusammenbringt, um nachhaltige KI-Projekte sichtbar zu machen und Kooperationen zu fördern. Mit dem Ziel, ein interaktives Event rund um Green Tech und künstliche Intelligenz zu gestalten, wurden 230 Gäste vor Ort und zahlreiche weitere über die App eingebunden. Besonderes Augenmerk lag dabei auf einem Erlebnis, das Austausch, Sichtbarkeit und Engagement schafft – trotz kurzer Vorbereitungszeit und ungewöhnlicher Location.
Herausforderungen und Ziele
Die Organisatoren des Green AI Day standen vor der Aufgabe, ein Event zu gestalten, das nachhaltige Innovation erlebbar macht und gleichzeitig verschiedene Zielgruppen miteinander vernetzt. Dabei gab es drei zentrale Herausforderungen:
Orientierung an einem besonderen Veranstaltungsort
Die Kombination aus Schiff und Anlegesteg war einzigartig – aber auch herausfordernd. Es galt, die Locations intuitiv auffindbar zu machen und Gäste reibungslos durch das Event zu führen.
Effizienz bei kurzer Vorbereitungszeit
Mit nur vier Wochen bis zum Go Live musste alles schnell gehen. Das Ziel: Inhalte unkompliziert einpflegen, das Team entlasten und trotzdem ein interaktives Event-Erlebnis bieten.
Sichtbarkeit für Partner und Gäste-Einbindung
Sponsoren und Partner sollten mehr als nur Logos sein – ihre Rolle im Event sollte erlebbar werden. Gleichzeitig war es wichtig, die Teilnehmer:innen z. B. beim Live-Voting aktiv einzubinden und für das Thema zu begeistern.
Innovative Features im Einsatz
Um diese Ziele zu erreichen, setzte Green AI Day auf die vielseitigen Funktionen der UpVisit Event App:
Interaktive Map für Besucher:innen
Die interaktive Map ermöglichte eine einfache Orientierung zwischen den Locations auf dem Schiff und am Kai. Gäste konnten sich reibungslos durch das Event navigieren.
Stories über Partner und Sponsoren
Inspirierende Geschichten über Speaker, Partner, Sponsoren und das Thema Nachhaltigkeit machten das Event greifbar und sorgten für zusätzliche Einblicke – direkt in der App.
Event-Kalender für das Programm
Alle Programmpunkte wurden in einem übersichtlichen Kalender dargestellt, sodass die Gäste jederzeit den Überblick behielten und nichts verpassten.
Voting und Umfragen
Besucher konnten in Echtzeit für ihren Favoriten beim Startup-Pitch voten und nach dem Event Feedback geben.
Fazit: Erfolgreiches Networking und effiziente Organisation dank der B2B Event App von UpVisit
Der Green AI Day war ein Paradebeispiel dafür, wie die UpVisit B2B Event App Veranstaltungen bereichern kann. Dank smarter Features, hoher Nutzerfreundlichkeit und interaktiver Elemente konnten die Veranstalter nicht nur den Erfolg der Veranstaltung messen, sondern auch eine starke Basis für zukünftige Events schaffen.
Entdecke unsere wichtigsten Benefits
Unser Produkt ist speziell auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Entdecke, was uns einzigartig macht.
83 % App-Nutzung
369 aktive Nutzer:innen – deutlich mehr als nur die vor Ort. Selbst wetterbedingt Abwesende konnten sich digital beteiligen.
10.000+ Interaktionen
Von Navigation bis Voting: Die App wurde intensiv genutzt und sorgte für echtes Engagement während des gesamten Events.
Inhalte in Rekordzeit live
Dank des CMS konnten Inhalte schnell und flexibel eingepflegt werden – perfekt für die straffe Vorbereitungszeit.
Keine Nachfragen
Gäste fanden alle Informationen intuitiv, wodurch das Veranstalter-Team sich vollständig auf das Programm konzentrieren konnte.
15 % Feedback-Teilnahme
Noch nie zuvor hatte der Veranstalter so viel Feedback erhalten – ein entscheidender Vorteil für die Optimierung zukünftiger Events.
Ob kleine Konferenzen oder große B2B-Veranstaltungen – die Kombination aus interaktiven Features, Effizienz und gezielter Kommunikation macht UpVisit zur idealen Lösung für Veranstalter, die nachhaltige und inspirierende Events gestalten möchten. Green AI Day hat eindrucksvoll gezeigt, wie aus Visionen Taten werden – und die UpVisit App war ein essenzieller Teil davon.
Erlebe Events wie nie zuvor!
Nutze die Möglichkeiten einer Event-App und schaffe Mehrwerte für alle Beteiligten!
